Політика конфіденційності Женевської освітньої фундації

Женевська освітня фундація  (TGLF, ми, наш, нас) - це швейцарський неприбутковий фонд, що спеціалізується на цифровому навчанні та дослідженнях з місією досліджувати, розробляти та впроваджувати нові способи навчання та лідерства. TGLF ставиться до ваших персональних даних з безпекою, повагою та конфіденційністю відповідно до чинного законодавства про захист даних, включаючи Федеральний закон Швейцарії «Про захист даних» та Загальний регламент про захист даних Європейського Союзу.

Ця Політика конфіденційності застосовується, коли TGLF є Контролером даних, тобто коли ми визначаємо мету та способи обробки ваших персональних даних. Під персональними даними ми розуміємо все, що дозволяє ідентифікувати вас як фізичну особу, включаючи ім'я, адресу електронної пошти, поштову адресу, номер телефону, голос, дії, схожість, зовнішність, біографічні матеріали та аватар.

У цій політиці ми описуємо, як ми збираємо, використовуємо та поширюємо персональні дані, які ви надаєте нам або які ми збираємо через наші веб-сайти та онлайн-платформи. Ця Політика не поширюється на платформи третіх сторін або соціальні мережі, якими може користуватися TGLF (сайти третіх сторін). З будь-яких питань щодо сайтів третіх осіб, будь ласка, ознайомтеся з повідомленнями про конфіденційність цих платформ. TGLF не несе відповідальності і не має жодного впливу на зміст або політику конфіденційності цих сайтів.

Якщо ви не згодні з Політикою конфіденційності, будь ласка, не користуйтеся веб-сайтами TGLF, не беріть участі в наших заходах і не надавайте жодних персональних даних. Якщо у вас виникли запитання чи занепокоєння, зв'яжіться з нами за адресою [email protected].

Ця політика може час від часу оновлюватися, тому, будь ласка, регулярно переглядайте її, якщо у вас виникнуть будь-які питання або проблеми.

Які персональні дані ми збираємо і як?

Як навчально-дослідницький інститут, TGLF сприяє збору ваших знань і досвіду, об'єднуючи їх у навчальні ресурси для загального доступу, а також надає вам можливість зустрічатися, спілкуватися і вчитися з колегами та експертами. Виконуючи наш мандат, ми збираємо від вас персональні дані різними способами:

Ваші відповіді на наші опитування, реєстрація для участі в діяльності або заявка на навчальний захід

наші опитування, підписуєтеся на наші розсилки або подаєте заявку на участь у різних навчальних заходах, ми можемо попросити вас надати нам особисту і часто робочу інформацію, наприклад, ваше ім'я, вік, електронну пошту, номери телефонів, країну, в якій ви перебуваєте, організацію, в якій ви працюєте, та іншу подібну інформацію. Ми також зберігаємо інформацію про те, до яких заходів або курсів ви виявили інтерес. Ми використовуємо цю інформацію, щоб адаптувати інформацію, яку ми надсилаємо, а також для управління та організації наших заходів.

Якщо ви берете участь у наших заходах, таких як навчальні заходи, ми також часто запитуємо вашу думку про ваше робоче місце, виклики, питання про мотивацію, культуру навчання, а також запрошуємо вас поділитися проблемами, висновками, потенційними рішеннями та іншою інформацією, яка може бути корисною для інших, хто стикається з подібними проблемами. Деякі з наших запитань є обов'язковими (оскільки цього вимагає наша діяльність). Якщо ви відмовитеся відповісти на них, ми не зможемо надалі опрацьовувати вашу анкету. Інші питання є добровільними. Ми просимо вас ділитися лише тією інформацією, яку ви хочете і можете надати. У наших опитуваннях і процесах подання заявок ми також можемо попросити вас поділитися прикладом вашої роботи, який може надихнути інших. Ми будемо використовувати цю інформацію в узагальненому, анонімному та/або псевдонімному форматі в дослідницькій та навчальній діяльності. Ми також запитуємо дозволу на використання ваших ідей та внесків і прямо просимо вашої згоди на те, щоб ваше ім'я та/або зображення було пов'язане з вашим внеском. Якщо ви дасте згоду, ми опублікуємо ваш внесок публічно під вашим ім'ям та/або зображенням.

Коли ви берете участь у будь-яких наших онлайн або очних заходах, у тому числі в якості експерта, учня або партнера

Під час участі в будь-якому з наших навчальних заходів, через наші різні платформи або особисто, все, що ви говорите або робите (усно або письмово), включаючи ваші зображення на екрані, може бути записано і зроблено загальнодоступним. Письмові коментарі, усні заяви, будь-яка інформація про себе, якою ви ділитеся або якою ділиться TGLF з метою забезпечення належного проведення заходу, записується, може зберігатися на нашому сайті та на сайтах третіх сторін, а також зберігається TGLF для використання у своїх дослідницьких та навчальних цілях. Записи можуть бути загальнодоступними для демонстрації та просування роботи і діяльності TGLF.

Будь ласка, зверніть увагу, що будь-яка інформація, якою ви ділитеся з іншим членом спільноти під час заходу або на платформі TGLF, більше не перебуває під контролем TGLF і може бути поширена цим членом спільноти.

ли ви подаєте заявку на посаду в TGLF

Коли ви подаєте заявку на посаду в TGLF, ми можемо попросити вас надати наступну інформацію: ваше повне ім'я, дату народження, електронну та/або поштову адресу, номер телефону, посаду/назву, компанію/організацію, резюме та рекомендації, а також мотивацію для подачі заявки на вакансію. Ми будемо використовувати цю інформацію в міру необхідності для наших процесів управління персоналом.

Інформація, зібрана на нашому веб-сайті

Женевська освітня фундація також збирає інформацію під час використання веб-сайту, включаючи інформацію, яка збирається автоматично, щоб допомогти адмініструвати, захищати та покращувати наші послуги.

• Така інформація може включати дані про ваш пристрій і використання веб-сайту, такі як ваша IP-адреса, операційна система і активність вашого браузера, місцезнаходження пристрою, з якого здійснюється доступ до веб-сайту, дані про трафік (в тому числі про те, які сторінки ви відвідуєте, час і дату вашого відвідування) і взаємодію з платформами соціальних мереж (наприклад, обмін елементами з веб-сайту TGLF в акаунтах соціальних мереж). Ця інформація може збиратися за допомогою файлів cookie (невеликих текстових файлів у браузері вашого комп'ютера) та аналітики. (Відвідайте наше повідомлення про файли cookie для отримання додаткової інформації) 

• Інформацію, яку ви надаєте з метою реєстрації на сайті.

• інформацію про транзакції, здійснені через цей веб-сайт (включаючи ваші коментарі та повідомлення); і 

• будь-яку іншу інформацію, яку ви надішлете до Фундації.

Як ми використовуємо зібрані нами персональні дані?

Ми можемо використовувати вашу особисту інформацію для наступних цілей:

A. Комунікація та залучення

• Надсилати вам інформацію, яку ви запитували, ту, що може вас зацікавити 

• Запрошувати вас взяти участь у наших навчальних заходах та отримувати наші розсилки та інсайти 

• Запитувати про ваші думки та відгуки про нашу роботу та послуги 

B. Доступ та підтримка

• Сприяти ефективному доступу до наших веб-сайтів, подій та платформ 

• Надавати вам експертну підтримку, включаючи інформацію, продукти або послуги, які ви запитували у нас 

C. Дослідження та навчання

• Ділитися вашими ідеями та історіями для наших досліджень і навчання, в тому числі з членами спільноти та експертами 

• Діліться вашими конкретними історіями та внесками, пов'язаними з вашим ім'ям або зображенням, лише тоді, коли ви спеціально дозволите нам це зробити 

D. Організація та просування заходів

E. Адміністративно-правові питання

• Виконувати наші зобов'язання, що випливають з будь-яких угод, укладених з вами 

• Адміністрування та персоналізація нашого веб-сайту та інших платформ, які ми використовуємо 

• Ведення адміністративної та внутрішньої документації 

• Розкривати або іншим чином

• використовувати вашу інформацію, якщо це вимагається або дозволено законом 

F. айнятість

• Обробіть заяву про працевлаштування 

• Розглядати вашу кандидатуру на майбутні відповідні вакансії 

На якій правовій підставі ми обробляємо ваші дані?

TGLF обробляє ваші дані відповідно до Федерального закону Швейцарії «Про захист даних» та Загального регламенту захисту даних Європейського Союзу. Відповідно до цих кодексів, ваші дані обробляються на одній або декількох з наступних законних підстав:

• Якщо обробка є обґрунтовано необхідною для наших законних інтересів або інтересів третьої сторони, і ваші права на конфіденційність не переважають над цими законними інтересами.  

• Коли ми маємо вашу згоду (наприклад, коли ви погоджуєтесь отримувати від нас розсилку).  

• Якщо це обґрунтовано необхідно для укладення або виконання договору з вами.

• Коли обробка є обґрунтовано необхідною для виконання юридичного зобов'язання, яке ми маємо. 

Хто має доступ до ваших даних?

Усередині організації доступ до ваших даних матимуть лише співробітники TGLF або уповноважені консультанти.

Як і більшість організацій, ми також працюємо з обробниками даних. Ми співпрацюємо з іншими спеціалізованими дослідниками та постачальниками для проведення подальшого аналізу даних для досягнення наших цілей. У більшості випадків ми намагаємося надавати нашим обробникам даних зведені/анонімні дані. Але це не завжди можливо. Під час передачі персональних даних ми гарантуємо, що наші партнери погоджуються поважати безпеку ваших персональних даних та поводитися з ними відповідно до закону.

Також нам може знадобитися передати ваші персональні дані партнерам або підрядникам, що знаходяться в Сполучених Штатах Америки або інших країнах за межами Європейського економічного простору (ЄЕЗ). При цьому ваші дані можуть зберігатися або іншим чином оброблятися за межами ЄЕЗ. Щоразу, коли ми передаємо ваші персональні дані за межі ЄЕЗ, ми забезпечуємо їм аналогічний рівень захисту, застосовуючи необхідні гарантії та стандартні договірні положення.

Як довго ми зберігаємо ваші дані?

Ми зберігатимемо ваші персональні дані стільки, скільки необхідно для виконання цілей, для яких ми їх збирали, в тому числі для задоволення будь-яких юридичних, бухгалтерських або архівних вимог.

 Для визначення відповідного періоду зберігання ми враховуємо характер і чутливість ваших персональних даних, потенційні ризики заподіяння шкоди в результаті несанкціонованого використання або розголошення ваших персональних даних, а також цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані.

 Коли нам більше не потрібні ваші персональні дані, ми видалимо їх.

Що відбувається, коли ми анонімізуємо або видаляємо ваші дані?

Коли ми анонімізуємо або видаляємо ваші дані, ми гарантуємо, що вони більше не будуть ідентифікувати вас. Ми можемо зберігати знеособлені дані для подальшого аналізу на основі зведених даних, щоб краще розуміти нашу спільноту. Це може бути для дослідницьких або статистичних цілей, або з будь-якою іншою метою, і ми можемо використовувати цю інформацію протягом невизначеного терміну без додаткового повідомлення вам.

Які заходи ми вживаємо для захисту та збереження вашої інформації?

Ми вживаємо розумних технічних і організаційних заходів для запобігання втрати, неправильного використання або зміни вашої особистої інформації. 

Женевська освітня фундація зберігатиме всю надану вами особисту інформацію на своїх захищених серверах. 

Інформація, що стосується електронних транзакцій, укладених через цей веб-сайт, буде захищена технологією шифрування.

Які у вас є права щодо обробки нами ваших персональних даних?

 Інформація та доступ

Ви маєте право запитувати певну інформацію про персональні дані, які ми зберігаємо про вас. Крім того, вам надається можливість перевірити ваші персональні дані та отримати доступ до них.

 Виправлення

Ви маєте право вимагати виправлення будь-яких помилок або неточностей у ваших персональних даних за умови, що ми зможемо підтвердити вашу особу.

 Видалення

Ви маєте право вимагати повного видалення ваших персональних даних з наших систем. Однак можуть існувати певні обставини, за яких ми зобов'язані зберігати ваші персональні дані.

 Відмова

Ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних на вагомих законних підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації. Будь-яке заперечення такого роду буде прийнято, якщо ваші основні права і свободи переважають наші законні інтереси або інтереси суспільства в обробці.

Ви також маєте право відкликати свою згоду і відмовитися від отримання майбутньої інформації про TGLF.

Зв'яжіться з нами

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї політики конфіденційності або поводження Женевської освітньої фундації з вашою особистою інформацією, будь ласка, напишіть нам: 

• електронною поштою на адресу [email protected]; або 

• поштою на адресу: The Geneva Learning Foundation, 18 avenue Louis Casaï, CH-1209 Geneva, Switzerland.

Женевська освітня фундація може оновлювати цю заяву про конфіденційність, публікуючи нову версію на цьому веб-сайті. 

Вам слід час від часу перевіряти цю сторінку, щоб переконатися, що ви в курсі будь-яких змін.