Politique  de La Fondation Apprendre Genève concernant la vie privée

La Fondation Apprendre Genève (Fondation, nous, notre, nos), est une Fondation suisse à but non lucratif spécialisée dans la formation digitale et la recherche avec pour mission de rechercher, développer et mettre en œuvre de nouvelles façons d’apprendre et de mener le changement. La Fondation traite vos données personnelles avec sécurité, respect et confidentialité, conformément à la législation pertinente en matière de protection des données, y compris le Règlement suisse sur la protection des données et le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne

La présente politique de confidentialité s’applique lorsque la Fondation est le contrôleur des données, en d’autres termes lorsque nous déterminons la finalité et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel. Par données à caractère personnel, nous entendons tout ce qui permet de vous identifier en tant qu’individu, notamment (nom, adresse courriel, adresse postale, numéro de téléphone, voix, actions, ressemblance, apparence, matériel biographique et avatar).

Dans cette politique, nous décrivons comment nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez ou que nous collectons par le biais de nos sites web et plateformes en ligne. Cette politique ne couvre pas les plateformes tierces ou les plateformes de médias sociaux avec la Fondation qui peuvent être utilisées (Sites tiers). Pour toute question concernant les sites tiers, veuillez consulter les notifications de confidentialité de ces plateformes. La Fondation n’est pas responsable et n’a aucune influence sur le contenu ou les pratiques de confidentialité de ces sites.

Si vous n’êtes pas d’accord avec la politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser les sites web de la Fondation, participer à l’un de nos événements ou partager des données personnelles. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [email protected].

La présente politique peut être mise à jour de temps à autre ; nous vous invitons donc à la consulter régulièrement si vous avez des questions ou des préoccupations.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons et comment ?

En tant qu’institut d’apprentissage et de recherche, la Fondation travaille en facilitant la collecte de vos connaissances et expériences, en les agrégeant dans des ressources d’apprentissage à partager publiquement, et en vous permettant de vous rencontrer, de vous connecter et d’apprendre avec des pairs et des experts. Dans l’accomplissement de notre mandat, nous recueillons des données à caractère personnel vous concernant de différentes manières :

Vos réponses à nos enquêtes, votre inscription à une activité ou votre demande d’inscription à un événement d’apprentissage

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour l’une de nos activités ou l’un de nos événements, que vous répondez à nos enquêtes, que vous vous inscrivez à nos mailings ou que vous postulez à nos différents événements d’apprentissage, nous pouvons vous demander de nous fournir des informations personnelles et souvent relatives à votre emploi, telles que votre nom, votre âge, votre adresse électronique, vos numéros de téléphone, l’emplacement de votre pays, l’organisation pour laquelle vous travaillez, et d’autres informations similaires. Nous enregistrerons également des détails sur les activités ou les formations pour lesquelles vous avez manifesté de l’intérêt. Nous utilisons ces informations pour adapter les informations que nous envoyons et pour gérer et organiser nos événements.

Si vous participez à nos activités, telles que les événements d’apprentissage, nous vous demandons souvent votre avis sur votre lieu de travail, vos défis professionnels, des questions sur la motivation, la culture de l’apprentissage, et nous vous invitons à partager les défis, les leçons apprises, les solutions potentielles et d’autres informations ou points de vue qui pourraient être utiles à d’autres personnes qui se concentrent sur des défis similaires. Certaines de nos questions sont obligatoires (en raison de nos activités). Si vous refusez, nous ne pourrons plus traiter votre demande. D’autres questions sont facultatives. Nous vous demandons de ne partager que ce que vous êtes prêt et heureux de fournir. Dans le cadre de nos enquêtes et processus de candidature, nous pouvons également vous demander de partager une image de votre travail, qui pourrait servir à inspirer d’autres personnes. Nous utiliserons ces informations sous forme agrégée, anonyme et/ou pseudonyme dans le cadre d’activités de recherche et d’apprentissage. Nous vous demandons également la permission de vous attribuer le mérite de vos idées et de vos contributions, et vous demandons explicitement de consentir à ce que votre nom et/ou votre image soient associés à votre contribution. Si vous y consentez, nous partagerons votre contribution publiquement sous votre nom et/ou votre image.

Lorsque vous participez à l’une de nos activités en ligne ou en personne, notamment en tant qu’expert, apprenant ou partenaire

En participant à l’un de nos événements d’apprentissage, par le biais de nos différentes plateformes ou en personne, tout ce que vous dites ou contribuez (oralement ou par écrit), y compris vos images à l’écran, peut être enregistré et mis à la disposition du public. Les commentaires écrits, les déclarations orales toute information sur vous-même que vous partagez ou que la Fondation partage pour permettre le bon déroulement de l’événement, est enregistrée, peut être stockée sur notre site et celui de tiers et conservée par la Fondation pour être utilisée dans le cadre de ses recherches et de ses objectifs d’enseignement. Les enregistrements peuvent être rendus publics afin de présenter et de faire progresser le travail et les activités de la Fondation.

Veuillez noter que toute information que vous partagez avec un autre membre de la communauté dans le cadre d’un événement ou d’une plateforme de la Fondation n’est plus sous le contrôle de la Fondation et pourrait être partagée par ce membre de la communauté

Lorsque vous postulez à un poste à la Fondation

Lorsque vous postulez à un poste à la Fondation, nous pouvons vous demander de partager les informations suivantes : votre nom complet, votre date de naissance, votre adresse courriel et/ou postale, votre numéro de téléphone, votre poste/titre, votre entreprise/organisation, votre CV et vos références, ainsi que la raison pour laquelle vous postulez à un poste vacant. Nous utiliserons ces informations si nécessaire dans le cadre de nos processus de ressources humaines.

Informations collectées sur notre site web

La Fondation recueille également des informations par le biais de l’utilisation de son site web, y compris des informations collectées automatiquement pour aider à administrer, protéger et améliorer nos services

• Ces informations peuvent inclure des informations concernant votre appareil et l’utilisation du site Web, telles que votre adresse IP, votre système d’exploitation et l’activité de votre navigateur, l’emplacement de l’appareil accédant au site Web, les données de trafic (y compris les pages que vous visitez et l’heure et la date de votre visite) et les interactions avec les plateformes de médias sociaux) (telles que le partage d’éléments du site Web de la Fondation vers des comptes de médias sociaux). Ces informations peuvent être collectées par l’utilisation de cookies (petits fichiers texte dans le navigateur de votre ordinateur) et d’outils d’analyse. (Consultez notre avis sur les cookies pour plus d’informations)

• les informations que vous fournissez dans le cadre de votre inscription sur le site web

• des informations sur les transactions effectuées sur ce site web (y compris vos commentaires et messages) ; et

• toute autre information que vous envoyez à la Fondation.

Comment utilisons-nous les données personnelles que nous collectons ?

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes :

A. Communication et engagement

• vous envoyer les communications demandées ou celles susceptibles de vous intéresser

• vous inviter à participer à nos événements d’apprentissage et à recevoir nos mailings et nos informations

• Solliciter votre avis et votre retour d’expérience sur notre travail et nos services

B. Accès et soutien

• Faciliter votre accès effectif à nos sites web, événements et plateformes

• vous fournir un apprentissage par les pairs et un soutien spécialisé, y compris des informations, des produits ou des services que vous nous avez demandés

C. Recherche et apprentissage

• Partagez vos idées et vos histoires à des fins de recherche et d’apprentissage, y compris avec des membres de la communauté et des experts

• Partager vos histoires et contributions spécifiques, associées à votre nom ou à votre image, uniquement lorsque vous nous y autorisez spécifiquement

D. Organisation et promotion d’événements

E. Administratif et juridique

• remplir nos obligations découlant de tout accord conclu avec vous

• administrer et personnaliser notre site web et les autres plateformes que nous utilisons

• Tenir à jour les dossiers administratifs et internes

• divulguer ou utiliser autrement vos informations lorsque la loi l’exige ou l’autorise

F. Emploi

• Traiter votre candidature

• Vous prendre en considération pour de futurs postes vacants appropriés

Sur quelle base juridique nous traitons vos données ?

La Fondation traite vos données conformément au règlement suisse sur la protection des données et au règlement général sur la protection des données de l’Union européenne. En vertu de ces codes, vos données sont traitées sur la base d’un ou de plusieurs des motifs légitimes suivants :

• Lorsque le traitement est raisonnablement nécessaire pour nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers et que vos droits en matière de protection de la vie privée ne prévalent pas sur ces intérêts légitimes.

• lorsque nous avons votre consentement (par exemple, lorsque vous acceptez de recevoir des courriers de notre part).

• Lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour l’accord ou l’exécution d’un contrat avec vous.

• Lorsque le traitement est raisonnablement nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis

Qui a accès à vos données ?

En interne, seul le personnel de la Fondation ou les consultants autorisés auront accès à vos données.

Comme la plupart des organisations, nous travaillons également avec des responsables du traitement des données. Nous nous associons à d’autres chercheurs et fournisseurs spécialisés pour effectuer une analyse plus poussée des données afin d’atteindre nos objectifs. Dans la plupart des cas, nous essayons de fournir à nos responsables du traitement des données des données agrégées/anonymes. Mais ce n’est pas toujours le cas. Lorsque des données personnelles sont transmises, nous nous assurons que nos partenaires s’engagent à respecter la sécurité de vos données personnelles et à les traiter conformément à la loi.

De même, nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel à des partenaires ou contractants basés aux États-Unis d’Amérique ou dans d’autres pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Ce faisant, vos données peuvent être stockées ou traitées en dehors de l’EEE. Chaque fois que nous transférons vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE, nous veillons à ce qu’elles bénéficient d’un degré de protection similaire en mettant en place les garanties requises et les clauses contractuelles types

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou d’archivage

Pour déterminer la période de conservation appropriée, nous prenons en compte la nature et la sensibilité de vos données à caractère personnel, les risques potentiels de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel et les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel

Lorsque nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, nous les supprimons

Que se passe-t-il lorsque nous rendons vos données anonymes ou les supprimons ?

Lorsque nous rendons vos données anonymes ou les supprimons, nous veillons à ce qu’elles ne soient plus identifiables. Nous pouvons conserver des données anonymes à des fins d’analyse future sur des données agrégées afin de mieux comprendre notre communauté. Cela peut se faire à des fins de recherche ou de statistiques, ou à toute autre fin, et nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en avertir

Quelles mesures avons-nous mises en place pour protéger et sauvegarder vos informations ?

Nous prenons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour éviter la perte, l’utilisation abusive ou l’altération de vos informations personnelles.

La Fondation Apprendre Genève conservera toutes les informations personnelles que vous fournissez sur ses serveurs sécurisés.

Les informations relatives aux transactions électroniques effectuées via ce site web seront protégées par une technologie de cryptage.

Quels sont vos droits concernant le traitement de vos données personnelles ?

Information et accès

Vous avez le droit de demander certaines informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. En outre, vous avez la possibilité de vérifier vos données personnelles et d’y accéder

Correction

Vous avez le droit de demander la correction de toute erreur ou inexactitude dans vos données personnelles à condition que nous soyons en mesure de vérifier votre identité.

Effacement

Vous avez le droit de demander que vos données à caractère personnel soient entièrement supprimées de nos systèmes. Toutefois, dans certaines circonstances, nous pouvons être obligés de conserver vos données personnelles

Objection

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons impérieuses et légitimes tenant à votre situation particulière. Toute objection de ce type sera acceptée si vos libertés et droits fondamentaux en question l’emportent sur nos intérêts légitimes, ou sur l’intérêt public, dans le cadre du Traitement

Vous avez également le droit de retirer votre consentement et de ne plus recevoir d’informations sur la Fondation

Contactez-nous

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles par La Fondation Apprendre Genève, veuillez écrire :

• par courrier électronique à l’adresse [email protected] ; ou

• par courrier à La Fondation Apprendre Genève, 18 avenue Louis Casaï, CH-1209 Genève, Suisse

La Fondation Apprendre Genève peut mettre à jour cet avis de confidentialité en publiant une nouvelle version sur ce site web.

Nous vous conseillons de consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes au courant des changements.